Wyniki naborów na wolne stanowiska
sekretarz do spraw obsługi sekretariatu w Departamencie Funduszy Ekologicznych
sekretarz do spraw obsługi sekretariatu w Departamencie Funduszy Ekologicznych
Opis:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
sekretarz
do spraw: obsługi sekretariatu Departamentu
w Departamencie Funduszy Ekologicznych
O stanowisko pracy mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z przepisami art. 5 ustawy o służbie cywilnej
Pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
pierwszeństwo w zatrudnieniu mają osoby z niepełnosprawnościami, które spełniają wszystkie następujące warunki:
- złożyły w terminie ofertę wraz z dokumentem potwierdzającym niepełnosprawność,
- spełniają warunki wymienione w ogłoszeniu,
- po rekrutacji znalazły się w gronie najlepszych kandydatów
Liczba etatów: 1 etat
MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY:
Warszawa
ADRES URZĘDU:
Ministerstwo Środowiska
ul. Wawelska 52/54
00-922 Warszawa
WARUNKI PRACY
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposoby wykonywania zadań:
• permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
• praca na III piętrze budynku, budynek i pomieszczenia urzędu dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich- podjazd do budynku, toalety, windy oraz drzwi o odpowiedniej szerokości
• praca przy komputerze - brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym oraz osobom z uszkodzonym słuchem
ZAKRES ZADAŃ
- prowadzenie sekretariatu Departamentu
- obsługa punktu konsultacyjnego info.fundusze@mos.gov.pl, w tym przekazywanie zapytań do właściwych komórek organizacyjnych Departamentu
- prowadzenie, aktualizowanie i udostępnianie ewidencji danych teleadresowych pracowników Departamentu, a także Instytucji Wdrażających POIiŚ, NMF i MF EOG oraz osób nimi kierujących
- prowadzenie ewidencji oraz wydawanie pracownikom Departamentu przydzielonego do użytkowania sprzętu komputerowego i elektrycznego, a także monitorowanie funkcjonowania, dostępności i zawartości dysku sieciowego Departamentu oraz zgłaszanie jego awarii
- zamieszczanie na stronie internetowej i intranetowej Ministerstwa informacji i materiałów w zakresie właściwości Departamentu
- prowadzenie rejestru kontroli przeprowadzanych w Departamencie przez organy zewnętrzne oraz wydanych w ich następstwie zaleceń pokontrolnych wraz z informacjami o terminie planowanego i faktycznego ich wykonania
- monitorowanie poziomu zaangażowania pracowników Departamentu w realizację poszczególnych programów operacyjnych finansowanych ze środków zagranicznych
WYMAGANIA NIEZBĘDNE
- Wykształcenie: średnie
- doświadczenie zawodowe: 3 miesiące na stanowisku sekretarskim lub administracyjno-biurowym
- znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (B1)
- znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
- znajomość instrukcji kancelaryjnej Ministerstwa Środowiska
- komunikacja
- współpraca
- organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
- rzetelność
- Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
WYMAGANIA DODATKOWE
- znajomość głównych zadań Ministerstwa Środowiska w ramach systemu wdrażania funduszy zagranicznych w Polsce
- podstawowa wiedza w zakresie systemu finansowania ochrony środowiska w Polsce (znajomość zadań NFOŚiGW i WFOŚiGW w systemie)
DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE
- Życiorys/CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających 3 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowisku sekretarskim lub administracyjno-biurowym (dokumenty zawierające informacje potwierdzające okres zatrudnienia, obszar i rodzaj wykonywanych zadań np. świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu, referencje lub oświadczenie o spełnianiu tego wymogu- wzór treści wymaganego oświadczenia jest zamieszczony na stronie https://bip.mos.gov.pl/praca/wzory-oswiadczen/)
- W przypadku uzyskania średniego wykształcenia w zagranicznej placówce oświatowej, prosimy o przesłanie kopii nostryfikacji świadectw oraz tłumaczenie przysięgłe świadectw (powyższe wymaganie wynika z ustawy o systemie oświaty z dnia 7 września 1991 r. i rozporządzenia MEN z dnia 25 marca 2015 r. w sprawie postępowania w celu uznania świadectwa lub innego dokumentu albo potwierdzenia wykształcenia lub uprawnień do kontynuacji nauki uzyskanych w zagranicznym systemie oświaty
- W przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej, prosimy o przesłanie kopii potwierdzenia uznania dyplomu przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego lub nostryfikacji dyplomu oraz tłumaczenie przysięgłe dyplomu
- W przypadku dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe sporządzonych w języku obcym prosimy o załączenie tłumaczenia na język polski
- Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadane obywatelstwo
- W przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE
- Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW
- Dokumenty należy złożyć do: 04.11.2016
- Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
- Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Środowiska
Biuro Dyrektora Generalnego
ul. Wawelska 52/54
00-922 Warszawa
W zamkniętej kopercie oznaczonej numerem referencyjnym DFEsek41/2016