Zgłaszanie naruszeń prawa w Ministerstwie Klimatu i Środowiska
Ministerstwo Klimatu i Środowiska zapewnia możliwość składania zgłoszeń zgodnie z ustawą
z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928).
Jak zgłosić informacje o naruszeniach prawa?
Zgłoszenie można składać imiennie lub anonimowo:
1. na adres: sygnalista@klimat.gov.pl;
2. przez formularz internetowy zamieszczony na stronie https://sygnalista.klimat.gov.pl/zglos;
3. telefonicznie – na numer automatycznej linii: 22 369 21 11;
4. osobiście – po wcześniejszym umówieniu spotkania za pośrednictwem Sekretariatu Biura Kontroli i Audytu [tel. (22) 36-92-432; bka@klimat.gov.pl.
5. listownie – z dopiskiem na kopercie: „Zgłoszenie sygnalizacyjne – do rąk własnych dyrektora Biura Kontroli i Audytu”.
Składając zgłoszenie, możesz skorzystać z edytowalnego wzoru formularza [pobierz plik :”formularz zgłoszeń o naruszeniu prawa”]
Kto może złożyć zgłoszenie?
Zgodnie z art. 4 ust. 1 ustawy o ochronie sygnalistów, zgłoszenie może złożyć osoba, która pozyskała informację o naruszeniu prawa w kontekście związanym z pracą**. Należy przez to rozumieć:
1. pracownika, w tym pracownika tymczasowego Ministerstwa;
2. osobę świadczącą pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej;
3. przedsiębiorcę, prokurenta, akcjonariusza lub wspólnika, członka organu osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej;
4. osobę świadcząca pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy;
5. praktykanta, stażystę lub wolontariusza;
6. funkcjonariusza lub żołnierza.
Czy w zgłoszeniu trzeba podać swoje dane?
Zgłoszenie możesz złożyć anonimowo, jeśli jednak nie podasz danych kontaktowych, nie będzie możliwe udzielenie informacji zwrotnej o wynikach przeprowadzonego postępowania.
Jakie naruszenia można zgłaszać?
Informacje o działaniach lub zaniechaniach, które są niezgodne z prawem lub które mają na celu obejście prawa dotyczące:
1. korupcji;
2. zamówień publicznych;
3. usług, produktów i rynków finansowych;
4. przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
5. bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami;
6. bezpieczeństwa transportu;
7. ochrony środowiska;
8. ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;
9. bezpieczeństwa żywności i pasz;
10. zdrowia i dobrostanu zwierząt;
11. zdrowia publicznego;
12. ochrony konsumentów;
13. ochrony prywatności i danych osobowych;
14. bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
15. interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej, w tym w ramach Krajowego Programu Odbudowy i Zwiększania Odporności;
16. rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych;
17. konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela - występujące w stosunkach jednostki
z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi w pkt 1-16.
Jak są rozpatrywane zgłoszenia?
Jeżeli podasz dane do kontaktu, potwierdzimy informację o przyjęciu zgłoszenia w terminie 7 dni od jego otrzymania.
Twoje zgłoszenie zostanie zbadane, czy potencjalne naruszenie prawa dotyczy dziedziny należącej do zakresu działania Ministerstwa Klimatu i Środowiska.
1) Jeśli tak, zostanie rozpatrzone jako zgłoszenie wewnętrzne. Po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego przekażemy Ci informację zwrotną o podjętych działaniach w terminie do 3 miesięcy od dnia potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia lub 3 miesięcy od upływu 7 dni od dnia dokonania zgłoszenia.
2) Jeśli zgłoszenie nie dotyczy działalności Ministerstwa, zostanie ono – jako zgłoszenie zewnętrzne – przekazane do organu publicznego właściwego do podjęcia działań następczych. Nastąpi to niezwłocznie, do 14 dni od złożenia zgłoszenia, a w uzasadnionych przypadkach – nie później niż w terminie 30 dni.
Jakie są środki ochrony?
Sygnalista ma prawo do ochrony przed działaniami odwetowymi.
Jeżeli Ty albo powiązane z Tobą osoby (takie jak współpracownicy lub krewni) doświadczacie negatywnych działań związanych ze zgłoszeniem, możesz o tym poinformować Koordynatora ds. obsługi sygnalistów w Biurze Kontroli i Audytu.
Jak są przetwarzane dane osobowe?
Jeśli zdecydujesz się podać w zgłoszeniu dane osobowe, będą one traktowane poufnie. Dostęp do nich będą mieć jedynie osoby prowadzące czynności wyjaśniające daną sprawę, w niezbędnym do tego zakresie.
Dane osobowe będą przetwarzane przez Ministra Klimatu i Środowiska zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa**.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z przyjmowaniem i rozpoznawaniem zgłoszeń dotyczących nieprawidłowości, przeprowadzaniem postępowań wyjaśniających oraz innych działań następczych podjętych w ramach tych zgłoszeń, w związku z realizacją obowiązków prawnych ciążących na administratorze i realizacją zadań w interesie publicznym lub w ramach wykonywania władzy publicznej powierzonej administratorowi na podstawie art. 6 ust. 1 pkt lit. c i e RODO.
W zgłoszeniu powinny znajdować się wyłącznie dane osobowe osób ściśle związanych ze sprawą.
W razie przesłania informacji oraz dokumentów zawierających inne dane osobowe, zostaną one usunięte bez powiadomienia.
Szczegółowe informacje o zasadach przetwarzania danych osobowych, w tym o okresie ich przechowywania, znajdziesz tutaj: [pobierz plik: „klauzula informacyjna dot. sygnalistów”]
* W rozumieniu art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. ustawy o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928).
**Zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928)..
Ustawa z dnia 14 czerwca 2024r. o ochronie sygnalistów
Zarządzenie DG MKIŚ ws. wewnętrznych zgłoszeń sygnalistów z 25.09.2024 r.